SERAP USUL/SARAN SEKRETARIAT KPU KABUPATEN KLUNGKUNG GELAR RAPAT STAF

Sekretaris KPU berikan Pengarahan

Staf sangat serius menyimak

Semarapura, Guna meningkatkan kinerja Staf dalam pelayanan kepada komisioner dan masyarakat sesuai tugas pokok dan fungsi, Sekretariat KPU Kabupaten Klungkung laksanakan rapat staf, Kamis, 30 Juni 2011. Rapat yang dipimpin Sekretaris KPU Kabupaten Klungkung Drs. I Dewa Ketut Sueta Negara ini menindak lanjuti monitoring yang dilaksanakan Sekretariat KPU Provinsi Bali (28/6/2011) lalu yang dihadiri Kepala Sub Bagian SDM (Arjaya) beserta staf. Dewa Sueta menekankan agar seluruh staf meningkatkan disiplin kerja terutama kehadiran dan penyelesaian pekerjaan tepat waktu sesuai dengan tenggat yang diberikan. walaupun hari - hari ke depan banyak kegiatan upacara Agama yaitu Hari Raya Galungan, Kuningan tapi karena pekerjaan semakin padat maka kegiatan kantor diutamakan terlebih dahulu setelah itu baru menyangkut kepentingan pribadi. Profesionalisme juga perlu ditingkatkan agar staf sekretariat KPU Kabupaten Klungkung bisa maksimal dalam pelaksanaan tugas, kita harus selalu belajar dan lebih dewasa guna mencapai tingkat intelektualitas lebih baik tegasnya kembali. Pihak Sekretariat juga pada kesempatan monitoring menyusulkan jika ada mutasi atau penambahan pegawai, staf yang dibutuhkan saat ini untuk menjelang Pemilu Kepala Daerah yaitu bidang Informasi Teknologi (IT) atau pengolahan data yang nantinya akan dimanfaatkan untuk updating pemilih. Penekanan ini diutamakan kepada pegawai organik yang diangkat langsung oleh KPU pusat karena PNS ini nantinya yang akan terus menerus ada di lembaga ini sedangkan untuk pegawai yang sifatnya diperbantukan kemungkinan kembali kepada induk masing - masing maka dari itu semasih ada kesempatan gali ilmu dan ketrampilan dari senior terutama di bidang keuangan dan pengelolaan barang.

staf juga sampaikan usul dan saran

           Dalam kesempatan itu banyak saran dan usul yang disampaikan, seperti yang disampaikan oleh Kasubag Program dan Data, I Nyoman Sulaksana menyambut baik rapat seperti ini dan menyarakan agar kegiatan seperti ini terus berlanjut guna menyerap aspirasi dan masalah - masalah yang dihadapi oleh staf serta solusinya. Sedangkan Pengelola Keuangan, Kardono dan Ketut Sukiasna, menyebutkan dalam pengelolaan keuangan agar staf siap lembur untuk mengerjakan laporan - laporan keuangan yang semakin rumit dan padat. Selain itu ke depan dalam penyerapan anggaran lebih efektif dalam pelaksanaan kegiatan. Pengelola Barang I Nengah Sudata menyampaikan mengenai pelaporan barang lebih maksimal terutama pengelolaan per ruangan agar selalu dipertanggungjawabkan oleh petugas masing - masing agar jelas keberadaanya terutama saat ini menyangkut laporan semester I, keamanan, penyimpanan pun agar selalu dijaga, usulnya dengan semangat. 

           Pengelolaan keuangan, barang sangat riskan dan harus berhati-hati agar pertanggungjawabanya akuntabel serta jika pada saat diperlukan bisa dipakai dengan keadaan yang bagus, Disiplin staf harus selalu dijaga terutama dalam penyelesaian tugas yang harus tepat waktu dan tidak ada staf yang keluar kantor pada saat jam kerja tanpa ada pemberitahuan kepada atasan langsung, jika sakit ataupun ijin harus ada pemberitahuan melalui surat, tegas Sekretaris KPU Kabupaten Klungkung mengakhiri rapat dengan ucapan Selamat Menyambut Hari Raya Galungan dan Kuningan. (ptrMD)

LOVINA DIPILIH SEBAGAI TEMPAT RAPAT KOORDINASI KPU PROVINSI BALI DAN KPU KABUPATEN/KOTA SE - BALI

suasana awal rapat koordinasi

    Buleleng, Rapat Koordinasi yang rutin dilaksanakan oleh Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali untuk bulan ini dilaksanakan di Kabupaten Buleleng. Kabupaten Buleleng yang ber ibu kotakan Singaraja ini memilih tempat untuk Rapat  di Obyek Wisata yang sudah terkenal dimanca negara yaitu di Pantai Lovina tepatnya di Hotel Banyualit Lovina. Rapat Koordinasi yang sedianya melibatkan Ketua, Anggota dan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali dan seluruh Ketua, Anggota dan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota se Bali. Pertemuan  ini mengagendakan pembahasan tentang permasalah - permasalahan yang terjadi di Komisi Pemilihan Umum se - Provinsi Bali dan Serapan Anggaran yang telah dilaksanakan per Bulan Mei 2011. Rapat Koordinasi diselenggarakan pada Hari Rabu, 22 Juni 2011, diawali pada Pukul 10.00 Wita sesuai Surat Ketua Komisi Pemilihan Provinsi Bali tertanggal 17 Juni 2011, Nomor : 463/UND/VI/2011, perihal Undangan. Rapat Koordinasi diisi dengan Sosialisasi Undang - Undang RI Nomor 14 Tahun 2008, tentang Keterbukaan Informasi Publik oleh salah satu Anggota KPU Propinsi Bali Udi Prayudi. Pertemuan yang diawali dengan pelantikan pejabat eselon IV Sekretariat KPU Buleleng ini dihadiri oleh Ketua KPU Propinsi Bali, Anggota dan Sekretaris, KPU Kabupaten/Kota Se - Bali beserta Sekretaris. Udi Prayudi dalam kesempatan tersebut menyatakan hal yang sangat penting dalam Undang - Undang tersebut yaitu Pasal 4 dimana disebutkan setiap pemohon informasi berhak untuk mengajukan informasi disertai dengan alasan dan pemohon berhak mengajukan gugatan ke pengadilan apabila dalam memperoleh informasi publik mendapat hambatan atau kegagalan sesuai dengan ketentuan undang - undang. Maka dari itu KPU sebagai badan publik harus berhati - hati dan selalu terbuka jika ada masyarakat yang membutuhkan informasi pemilu namun KPU juga bisa belum mengabulkan permintaan jika data yang diminta belum bersifat final atau menyangkut rahasia negara tegas Udi Prayudi.

Peta Pantai Lovina Buleleng

    Surat tersebut mensyaratkan agar Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota untuk membawa Identifikasi permasalahan yang ada di wilayah masing - masing dan menyampaikan realisasi serapan anggaran sampai dengan bulan Mei 2011. Rapat Koordinasi yang mengambil tempat di Kabupaten terluas di Bali (Buleleng)  ini merupakan keputusan dan tindak lanjut Rapat Koordinasi sebelumnya yang telah dilaksanakan di Balai Budaya Ida I Dewa Agung Istri Kannya Kabupaten Klungkung. *** (MDKLK)***

Kasubag Program dan Data KPU Buleleng Dilantik

Pengambilan sumpah oleh Sekretaris Prop.

Pelantikan di ketahui saksi

              Lovina, Singaraja. Setelah beberapa lama kosong karena ditinggal pejabat lama yang mutasi ke Pemerintah Daerah akhirnya Komisi Pemilihan Umum Propinsi Bali melantik dan mengambil sumpah Jabatan Pejabat Kepala Sub Bagian Program dan Data Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buleleng I Ketut Aryawan, S.STP menggantikan I Gede Putu Santosa, S.Pd yang kembali ke Pemerintah Daerah. Pelantikan dan Pengambilan Sumpah Jabatan yang di hadiri oleh Seluruh Anggota dan Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota se – Bali ini mengambil tempat di Ruang Pertemuan Hotel Banyualit Pantai Lovina Singaraja (Rabu, 22 Juni 2011). Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali Putu Arya Gunawan dalam sambutanya menyampaikan agar Pejabat Kepala Sub Bagian Program dan data yang telah dilantik untuk segera menyesuaikan diri karena Kabupaten Buleleng tidak lama lagi akan menyelenggarakan Pemilihan Umum Kepala Daerah. Sub Bagian Program dan Data mempunyai tugas yang sangat riskan dan komplek terutama persiapan Pemilu Kepala Daerah, karena tugas pembantuan dalam pengolahan program kerja dan Data Pemilih.             Maka dari itu Kasubag yang baru harus serius dan tekun dalam pelaksanaan tugas dan jangan malu untuk bertanya kepada yang lebih senior, minta petunjuk dengan atasan dan Komisioner. Pihaknya juga menyampaikan untuk tugas yang berkelanjutan agar berkoordinasi dengan Pejabat lama jika mengalami kesulitan atau hambatan kedepan. Pihak Komisioner juga diminta selalu memberikan arahan dan bimbingan kepada seluruh staf sekretariat agar dalam melaksanakan tugas, pokok dan fungsinya dalam menfasilitasi Ketua dan Anggota Komisi Pemilihan Umum bisa maksimal. Pesan dan harapan ini tidak hanya berlaku kepada Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Buleleng namun juga umumnya kepada seluruh Komisi Pemilihan Umum Kabupaten/Kota Se – Bali, Pihak sekretariat diharapkan lebih pro aktif dan selalu menjalin hubungan yang harmonis dengan Komisioner tegasnya kembali. (ptr, KPUklk)

GOES GREEN KPU KLUNGKUNG LANJUT TRUSssss

 Jumpai, Seperti komitmen terdahulu Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Klungkung ikut serta dalam melaksanakan penghijaun pada Pantai dari ujung barat sampai timur Kabupaten Klungkung. Untuk kali ini Jumat, 17 Juni 2011 Vegetasi tersebut sasar Pantai Jumpai. Pantai yang dikenal sangat besar ombaknya ini sangat cocok untuk melakukan penanaman disamping akan terlihat lebih rindang dan juga bisa menahan abrasi harap semua pihak yang terlibat. Antusias melakukan penanaman sangat terlihat dengan kerja keras pihak yang terlibat dan keseriusan walaupun udara dingin dipagi hari meresap kedalam kulit. Penanaman yang dihadiri oleh Kepala Desa Jumpai beserta jajaran ini dimulai pukul 07.00 Wita dengan bibit yang ditanam adalah pohon camplung bantuan dari BPHM Wilayah I Denpasar. Kepala Desa Jumpai mengucapkan trimaksih atas apa yang telah diperbuat dan pihaknya berharap kedepan agar penghijauan ini bisa dilaksanakan terus terutama untuk tanaman ketapang, karena tanaman ini paling bagus untuk daerah berpasir seperti pantai, selain itu Jumpai merupakan desa yang sangat dekat dengan daerah laut lepas yang kebetulan ombaknya sangat besar dan abrasi cukup luas. Daerah yang terkenal dengan pabrik rumput laut dan villa yang asri ini harus selalu dijaga dan diselamatkan dari abrasi karena untuk kelangsungan kehidupan masyarakat serta pariwisata yang dewasa ini selalu didengung – dengungkan. Jumpai zaman dulu sampai sekarang juga sangat terkenal dengan seniman tari barong jangan sampai dikepung abrasi yang berpengaruh terhadap tempat tinggal penduduk yang bermata pencaharian petani ini. Vegetasi pantai tidak hanya bisa dilakukan oleh pihak pemerintah saja namun peran serta masyarakat dalam pemeliharaan juga penting dalam keberlanjutan pohon yang telah ditanam. ****** (media center KPU Klungklung)*****

RAPAT KOORDINASI SEKRETARIS KPU SE - BALI (SEKRETARIAT DIMINTA SELALU KOORDINASI DENGAN KOMISIONER)

Sekretaris KPU Klungkung membuka acara

Klotok, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum merupakan fasilitator dalam pelaksanaan tugas dan wewenang Komisi Pemilihan Umum, untuk itu apapun yang akan dilaksanakan yang berkaitan dengan program kerja dan keuangan harus selalu koordinasi dan meyampaikan kepada komisioner, disamping itu Sekretaris dan pengelola keuangan dalam malaksanakan pengelolaan dana harus sesuai dengan aturan yang berlaku terutama untuk biaya perjalanan dinas. Selain itu diingatkan juga bahwa untuk semster I sudah akan hampir selesai dan akan menginjak semester II maka dari itu serapan dana harus selalu diperhatikan jangan sampai akhir tahun baru tergesa - gesa. Hal tersebut diungkap Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Provinsi Bali Putu Arya Gunawan, SH dalam Rapat Koordinasi Sekretaris KPU se Bali di Wantilan Jaba Tengah Pura Watu Klotok, Rabu, 1 Juni 2011. 

Sekretaris KPU se Bali serius ikuti pengarahan

          Pertemuan yang diawali dengan persembahyangan bersama di Pura Watu Klotok bertepatan dengan Tilem Sasih Sada dan Kajeng Kliwon (Buda Kliwon Gumbreg) dipipin oleh Jero Mangku Pura Watu Klotok yang dihadiri oleh Sekretaris KPU Provinsi Bali yang didampingi oleh Kepala Bagian, Ketua KPU Kabupaten Klungkung beserta Anggota Tjokorda Raka Parta Wijaya, Dewa Gde Oka Subawa dan Sekretaris KPU Kabupaten/Kota se - Bali. Pertemuan yang bertujuan untuk menyamakan persepsi Sekretariat KPU Se Bali terutama dalam memfasilitasi kegiatan KPU sangatlah penting agar tidak terjadi kesenjangan terutama dalam pengelolaan kesekretariatan dan keuangan. Putu Arya Gunawan juga menegaskan agar pihak sekretaris dalam mengelola keuangan selalu transparan dan melaporkanya secara rutin kepada komisioner. 

Peserta Rapat

Salah satu Kabag Sekretariat  KPU Bali

          Rapat yang dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Klungkung Dewa Sueta Negara ini mengagendakan dialog dan diskusi untuk mendapat masukan dalam peningkatan kinerja kedepan. Dalam kesempatan ini diungkap oleh Sekretaris KPU Kabupaten Karangasem jika nantinya Komisi Pemilihan Umum Provinsi menyampaikan surat yang tujuanya untuk menghadirkan Kepala Sub Bagian atau staf tetap suratnya ditujukan kepada Sekretaris KPU Kabupaten/Kota dan isi suratnya yang menyatakan agar menugaskan personil tersebut dalam menghadiri kegiatan, ini bertujuan karena dari sisi birokrasi dan manajemen kepemimpinan Sekretaris adalah TOP manajemen ditingkat Sekretariat KPU Kabupaten/Kota. Pihaknya juga berharap esensi isi surat lebih menekankan penjelasan yang lugas dan tidak dipersepsikan yang berbeda. Rapat Koordinasi tersebut diakhiri dengan santap siang dengan cara megibung (tradisi makan bersama dalam satu tempat yang tujuannya sebagai kebersamaan dan kekeluargaan tanpa memandang status). (Media Center KPU Klk)